Как составить график отпусков на 2022 год

Форма и содержание графика отпусков

При составлении графика отпусков необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, а также Постановлением Госкомстата РФ от 01.05.2004 г. 1 «Об утверждении единых форм первичной бухгалтерской документации по учету труда и оплаты труда».

График отпусков предназначен как документ, отражающий информацию о времени распределения оплачиваемого ежегодного отпуска для сотрудников всех структурных подразделений организации за один календарный год по месяцам.

Форма отпускной программы (Т-7) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1. Обратите внимание, что в настоящее время утвержденные формы первичной бухгалтерской документации, в том числе форма графика отпусков, не являются обязательными для использования. При этом предлагаем использовать именно форму Т-7, так как в ней уже предусмотрено включение всей необходимой информации в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако, учитывая специфику деятельности учреждения, модуль может быть адаптирован для дополнительных целей и задач.

График отпусков должен содержать следующие данные:

• название компании;
• печать одобрения лиц, осуществляющих полномочия работодателя;
• отметка об учете мнения профсоюзного органа;
• номер документа;
• дата приготовления;
• год, на который утверждена программа отпусков.

Содержание программы каникул должно содержать следующую информацию:

• список сотрудников с указанием ФИО, должности и структурного подразделения;
• общее количество календарных дней отпуска в году;
• запланированные праздничные периоды.

Кроме того, в графике отпусков впоследствии должна быть раскрыта информация о переводе на отпуск (если таковой имеется).

Согласно рекомендациям Госкомстата (форма Т-7) в графике отпусков также должна быть подпись начальника отдела кадров. В то же время ТК РФ не предусматривает такой правовой нормы.

Как вносить изменения в график отпусков

Любые отклонения от фактических дат праздников по сравнению с запланированными должны быть оформлены постановлениями, вносящими изменения в программу. В частности, это требуется в случае переноса выходных дней с согласия работника. В этой ситуации вносятся изменения в графы 8 и 9 формы № Т-7 (статья 124 ТК РФ). При этом дата перевода значения не имеет: корректировки необходимы как в случае предоставления отпуска раньше установленного времени, так и в том случае, если отдых переносится на более поздний час.

Кроме того, вносятся изменения в график при отзыве сотрудника из отпуска (ограничения на отзыв см. «Суточная часть отпуска — Минтруд проинформировал, есть ли возможность отзыва сотрудника из неделимых 14»). Для этого в графе 10 «Примечание» формы № Т-7. Указывает, что сотрудник отозван из отпуска и дата отзыва записана. В столбце 8 указаны реквизиты положения об отзыве, а в столбце 9 указана дата начала оставшейся части отпуска.

Важно

Должен ли я вносить какие-либо изменения в расписание в связи с наймом новых сотрудников в течение года? Порядок адаптации формы № Т-7 для данной ситуации не регламентируется и эта обязанность законом не установлена. Таким образом, нельзя оштрафовать работодателя за невнесение изменений в утвержденный график отпусков в связи с заключением новых трудовых договоров. Однако во избежание ошибок при предоставлении отпуска новым сотрудникам рекомендуется составлять для них отдельную форму No. Т-7 как приложение к ранее утвержденной программе.

Что учесть при планировании отпусков

Законодательство не требует издания приказа (инструкции) о составлении графика отпусков. Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объяснение простое. Чтобы составить график, нужно расспросить каждого сотрудника о планируемых сроках отдыха. Очевидно, что эту информацию проще собирать децентрализованно, передав соответствующие функции линейным руководителям. Поэтому размещен заказ. Определяет лиц, ответственных за сбор данных о предстоящих отпусках сотрудников, а также за подготовку сводного документа по форме № Т-7, согласовав его с профсоюзом (если требуется) и направив на согласование в отдел кадров и начальнику.

При планировании отпуска учтите следующее. Программа должна включать всех сотрудников, которые находятся в рабочих отношениях с организацией в день ее утверждения (письмо Роструда от 09.03.21 № PG / 03709-6-1). Это означает, что необходимо указать информацию о тех сотрудниках, у которых истекает срок трудового договора в следующем календарном году (письма Минтруда от 09.04.20 № 14-2 / ​​В-395 и 27.03.20 № 14 -2 / Б-321).

Кроме того, в программу включен декретный отпуск, поскольку Трудовой кодекс не содержит исключений из этой части. Кроме того, необходимо включить в программу тех сотрудников, которые работают удаленно на постоянной основе (письмо Роструда от 14 мая 21 н. PG / 12255-6-1, см. «Необходимо включить удаленных сотрудников в программу отпуска. : ответ Роструда »).

Однако лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не могут быть учтены при составлении программы, если этот отпуск приходится на полный следующий календарный год. Другая категория работников, информация о которых разрешено не включать в программу, — это работники, занятые неполный рабочий день. По правилам статьи 286 ТК РФ, время ежегодного отпуска по совместительству совпадает с отдыхом по основной работе.

Помимо основного оплачиваемого ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ), в программе также должна быть указана информация о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ст. 116 — 119 ТК РФ). Также следует отразить отпуск, который не использовался в текущем и предыдущем годах. Кроме того, разрешается вводить информацию о прошедших отпусках в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). Например, вы можете сначала предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за последний год, затем отпуск за текущий год, а затем отпуск (или его часть) за предыдущий год.

Внимание! Неоплачиваемый отпуск и учебный отпуск не включены в программу. Это следует из Инструкции по применению и заполнению формы № Т-7 (утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Говорят, в этой форме отражается информация о распределении времени оплачиваемого ежегодного отпуска.

Унифицированная форма Т-7: обязательно ли ее применять?

Для программы отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. 1. При этом работодатели не обязаны использовать его в неизменном виде. На основании Постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24 марта 1999 г. 20 форма может быть изменена. Вы также можете создать свой собственный шаблон, утвердить его и использовать в качестве графика отпуска.

На практике работодатели чаще всего используют единую форму, хотя часто таблица дополняется необходимыми столбцами.

Бланк формы Т-7

На следующем изображении показано, как выглядит единый модуль планирования отпуска (Т-7):

Порядок составления графика отпусков

По норме ст. 123 ТК РФ график отпусков необходимо составлять не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года.

Пожелания работников

При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания сотрудников. При этом работникам определенных категорий в случаях, предусмотренных законодательством, по их просьбе в удобное для них время оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Например, ветеранам войны предоставляется отпуск в удобное для них время (п. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

По просьбе мужа ему предоставляется ежегодный отпуск в период, когда его жена находится в декретном отпуске, независимо от продолжительности ее непрерывной работы у этого работодателя (ст. 123 ТК РФ). Законодательными актами предусмотрены и другие случаи предоставления отпуска в удобное для работника время, когда ему в этом нельзя отказать.

Разделение отпуска на части

При составлении программы каникул необходимо учитывать положения ст. 125 ТК РФ, согласно которой по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный отпуск может быть разделен на части. Кроме того, хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. В письме от 08.07.2021 г. 14-2 / ​​ООГ-6477 Минтруд обращает внимание на то, что ТК РФ регулирует продолжительность части отпуска. Поскольку требований к количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также ко дню (рабочему или выходному) начала отпуска нет, ТК РФ не содержит, считаем, что эти Проблемы могут быть решены по соглашению между работодателем и работником. Кроме того, Минтруд отмечает, что ТК РФ не предусматривает правил, обязывающих или запрещающих устанавливать день начала (окончания) выходного дня.

Мнение профсоюза

При составлении плана отпуска необходимо учитывать мнение профсоюза (если он присутствует в организации) в соответствии с процедурами, изложенными в ст. 372 ТК РФ (порядок учета мнения выборного органа основной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов).

После согласования с профсоюзом график отпусков подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации.

Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года

Эта дата не случайна и рассчитывается согласно положениям ст. 123 ТК РФ: график отпусков на следующий год утверждается не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года.

Как известно, календарный год заканчивается 31 декабря. Отсчитываем 2 недели с этой даты и получаем крайний срок, к которому должен быть утвержден график отпусков на 2021 год:

Если у работодателя нет утвержденного расписания по расписанию, он может быть оштрафован по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах мы расскажем позже).

Только микропредприятия, которые отказались принять местные правила, в том числе график отпусков, не могут утвердить график отпусков в указанный период. В таком случае необходимо заключить письменный договор с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора в типовой форме (п.22 типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ). Российской Федерации от 27 августа 2016 г. № 858). Эти правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, арт. 309.2 ТК РФ .

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Поскольку график отпусков является обязательным кадровым документом, его отсутствие само по себе является нарушением трудового законодательства.

Важно

Микропредприятия вправе заменить программу отпусков письменным соглашением между работодателем и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Но только при условии, что такой договор составлен по установленной форме (письмо Госинспекции труда г. Москвы от 01.02.21 № 77 / 7-1899-21-ОБ / 10-3366-ОБ / 18-1193).). Типовая форма трудового договора утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 г. 858.

Ответственность за «трудовые» нарушения установлена ​​частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. В качестве наказания это правило предусматривает штраф как для работодателей (организаций или индивидуальных предпринимателей), так и их должностных лиц. Размер штрафа составляет: для должностных лиц и работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Сколько лет работодателю хранить график отпусков

График отпусков необходимо соблюдать в течение 3 лет (п. 453 Перечня типовых административно-архивных документов, утвержденного приказом Росархова от 20.12.2019 № 236).

Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства по ним (ч. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в г. Российской Федерации », п. 4.1. Инструкции по применению Перечня нормативных документов архивного делопроизводства, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237).

Срок хранения графика отпусков

Этот срок составляет три года (статья 453 Перечня, утвержденного Постановлением Росархива № 236 от 20 декабря 1919 г .; см. Также «Сроки хранения бухгалтерского учета и персонала в организации в 2021 году: таблица »).

Ответственность

Отсутствие графика отпусков у малых предприятий и индивидуальных предпринимателей — обычная практика, хотя это не так. Очень часто руководство не думает или просто не знает о необходимости составления этого документа. При этом требование к его обучению вытекает из статьи 123 ТК РФ. Его отсутствие грозит работодателю наложением штрафа по ст. 5.27 КоАП, поскольку инспекторы сочтут это нарушением трудового законодательства.

Впервые компанию по этой статье могут оштрафовать в размере 30-50 тысяч рублей. При повторном выявлении нарушения штраф составит 50-70 тысяч рублей.

Работодатель-предприниматель, а также должностное лицо, допустившее нарушение, будут оштрафованы в следующих размерах:

• при первичном нарушении — от 1-5 тысяч рублей;
• при повторном — на 10-20 тыс руб.

Работа с графиком отпусков после его утверждения

Существуют разные точки зрения на природу этого документа как программы отпуска, а именно: признан ли он локальным нормативным актом?

Как сообщил Роструд в письме от 01.08.2012 г. PG / 5883-6-1, а также в ряде решений судов график отпусков является локальным нормативным актом. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о недопустимости подписания принятых локальных нормативных актов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью. В результате работодатель обязан ознакомить сотрудников с графиком отпусков. Знания могут быть удостоверены подписью сотрудника на отдельном листе, в специальном журнале, а также непосредственно в графике отпусков, если к утвержденной форме добавлен дополнительный столбец (утвержденная форма является необязательной и может быть изменена).

В дальнейшем необходимо организовать соблюдение графика отпусков и предоставление отпуска сотрудникам в установленные сроки. Программа отпусков обязательна как для работодателя, так и для работника.

Изменения в графике выходных разрешены. Поэтому при переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения соответствующие изменения вносятся в график отпусков с разрешения лица, утвердившего программу, или уполномоченного лица от ему сделать это. Перенос отпуска осуществляется на основании документа, составленного в произвольной форме (например, согласованного начальником выписки сотрудника).

Особые категории работников в графике отпусков

В целом, работодатель вправе не согласиться с датами отпуска, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственных потребностей, чтобы обеспечить непрерывность технологической работы.

Однако есть категории работников, мнение которых об отпуске должен учитывать работодатель (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, право использовать отпуск в удобное время имеют:

• женщины до начала отпуска по беременности и родам (п. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• многодетные родители с детьми до 12 лет (п.2 ст. 262 ТК РФ);
• лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития). Развития России от 31.03.2005 г. № 246) и некоторых других категорий работников.

Срок отпуска этих сотрудников и конкретная дата определяются по их просьбе (Письма Минтруда от 27 февраля 2020 г. № 14-2 / ​​ООГ-1439, от 31 октября 2019 г. № 14-2 / ООГ-8456).

Если работодатель отказывает определенным категориям работников в предоставлении отпуска в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право подать жалобу в Комиссию по трудовым спорам или подать жалобу в суд (статьи 382, ​​ст. 391) ТК РФ).

Дата начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает неправомерным указывать в программе только выходной месяц, без точных дат начала и окончания праздника.

Специалисты рекомендуют указывать конкретные даты в форме графика отпусков, чтобы избежать разногласий с сотрудниками.

7 ошибок по графику отпусков, за которые штрафуют

Мы подготовили для вас памятку с наиболее частыми ошибками, которые работодатели допускают в графике отпусков с учетом судебной практики.

Ошибка 1. Позднее утверждение графика отпусков

Неизбежен штраф, если вы утвердили график отпусков не за 2 недели до начала нового календарного года, а позже (Решение Октябрьского районного суда Ростовской области от 02.10.2017 № 12-46 / 2017).

Если после утверждения графика отпусков в него нужно внести изменения (например, изменилась должность сотрудника), новую версию документа не оформляйте, а меняйте. В противном случае утверждение новой редакции программы, осуществленное с опозданием с учетом положений ст. 123 ТК РФ срок, будет рассматриваться контролерами и судьями как нарушение трудового законодательства (Решение Юргамышского районного суда Курганской области от 04.08.2017 № 12-14 / 2017).

Ошибка 2. В график отпусков включены не все сотрудники

Включите в программу всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на момент написания и утверждения программы. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и весьма вероятно, что работник через суд получит от работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его или ее права на отпуск (Определение апелляционной жалобы Кемеровского областного суда от 12.10.2017 № 33-10931 / 2017).

Не забудьте включить в свой график отпуск и уходящих сотрудников. Минтруд занимает в этом вопросе непреклонную позицию: в программу должны быть включены все сотрудники, работающие на этого работодателя с трудовым договором на день его утверждения. Включая работников, у которых истекает срок трудового договора: например, в январе начального года (Письма Минтруда от 27.03.2020 №14-2 / ​​Б-321, от 04.09.2020 №14-2 / ​​Б -395).

Ошибка 3. В графике отпусков не проставлена дата начала отпуска

Если вы забудете прописать в графике отпусков дату и месяц отпуска сотрудника, вы не сможете обжаловать штраф даже в суде (Решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 10.10.2017 № 12-556 / 2017) . Отсутствие этой информации делает бесполезным планирование отпуска.

Несмотря на отсутствие искусства. 123 ТК РФ требования к указанию в графике отпусков точной даты начала отпуска работника, лучше вписать день и месяц начала отпуска. Это избавит инспекторов труда от претензий (решение Первомайского районного суда Новосибирска от 27 июля 2016 г. № 12-160 / 201).

А о переносе даты отпуска, если в этом возникнет необходимость позже, вы всегда можете согласиться и внести изменения в утвержденный график отпусков по всем правилам.

Ошибка 4. Отражение в графике отпусков неверно определенных частей отпуска

Работодатели часто не оспаривают штраф в суде за ошибки в разделении отпусков. И хотя трудовое законодательство не требует обязательного получения письменного согласия работника на разделение отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского районного суда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2 — 127/2017).

В какой форме работодатель собирает эти письменные согласия, не имеет значения. Вы можете собирать отчеты сотрудников с указанием желаемых периодов отпуска или включать в форму расписания отдельный столбец, в котором сотрудник лично указывает свое согласие / несогласие с разделением отпуска на части.

Не следует забывать, что разделенная на части часть отпуска не может быть менее 14 календарных дней (п. 125 ТК РФ).

Ошибка 5. В графике отпусков не отражены дополнительные отпуска

Судьи считают, что в графике отпусков должны быть отражены как основные, так и дополнительные отпуска, на которые имеет право работник: за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и другие (Решение Свердловского областного суда от 01.09.2015 № 72 -974 / 2015).

Если на момент составления графика отпусков продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна, вы можете сделать об этом отметку в графе «Примечания» и в дальнейшем указать (ст. 121 ТК РФ , Письмо Министерства дель Лаворо от 18.10.2016 № 14-2 / ​​B-1045).

Ошибка 6. Сотрудники не ознакомлены с графиком отпусков

Судьи заявляют, что контролеры и работодатели не знакомят сотрудников с графиком отпусков сразу после его утверждения (решение Лоухского районного суда Республики Карелия от 06.12.2017 № 12-23 / 2017).

Обращаем ваше внимание, что ознакомление работника с графиком отпусков не считается действительным, если график просто вывешивается на стенде в компании (Решение Полесского районного суда г. Полесска от 18 июля 2017 г. № 12-23 / 2017).

Если вас все же хотят оштрафовать за то, что вы не ознакомили сотрудников с графиком отпусков, вы можете попробовать оспорить это в суде. Тема: Законодательство не устанавливает сроков для такого ознакомления. Положительные судебные исходы для работодателей (решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 09.12.2016 № 12-548 / 2016).

Ошибка 7. Работодатель не соблюдает график отпусков

Если работодатель не разрешает работнику уйти в отпуск на время, указанное в графике отпусков, он нарушает трудовое законодательство. В искусстве. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков является обязательным для работодателя и работника.

Не исключено, что работодатель не может разрешить сотруднику уйти в отпуск по графику по объективным причинам. Например, во время вспышки гриппа и коронавируса многие сотрудники одновременно находятся в отпуске по болезни, и уход сотрудника в очередной плановый отпуск может негативно сказаться на работе компании. В этом случае следует по всем правилам оформить перенос отпусков с письменного согласия работника (ст.124 ТК РФ).

Актуальная судебная практика

Если отпуск не предусмотрен графиком отпусков

Отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков, признан правомочным решением Мосгорсуда от 06.08.2021 г. 33-31929 / 2021.

Суд постановил, что с 06.04.2020 гражданин А работал в Федеральном государственном бюджетном институте (на ответчика) в качестве главного юрисконсульта юридической службы на основании трудового договора. Распоряжением от 12.10.2020 истцу предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней в период с 19.10.2020 по 26.10.2020.

13 ноября 2020 года истец подал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 20 календарных дней начиная с 23.11.2020. Письмом генерального директора учреждения от 19 ноября 2020 года заявителю было отказано в отпуске.

Истец явился в суд с просьбой признать отказ в предоставлении отпуска незаконным, взыскать денежные средства и материальную компенсацию морального вреда. Судья первой инстанции отказался удовлетворить эти требования в отношении следующего.

Истцу предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 8 календарных дней с 19.10.2020 г., отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренный графиком отпусков работника, не нарушает права истца, не просил включить его в программу отпуска, и, следовательно, есть причины, по которым ответчик не имел разрешения для истца.

При данных обстоятельствах суд апелляционной инстанции признал отказ в удовлетворении заявленных требований судьей первой инстанции законным.

Если дополнительный отпуск не указан в графике отпусков

Вопрос о законности действий работодателя при предоставлении отпуска урегулирован в кассационном решении Санкт-Петербургского городского суда от 14 июля 2020 г. 33-13846 / 2020 по делу № 2-1550 / 2020.

Р обратился в суд с апелляционной жалобой на ОАО, в которой просил взыскать с компании компенсацию морального вреда в размере 1 000 000 рублей. В обоснование своих утверждений он указал следующее. В 2019 году ему пришлось уйти в отпуск дважды — 14 дней летом и остаток основного отпуска — 16 дней и 10 дополнительных дней отпуска — по графику от 20.12.2019. 6 декабря 2019 года его вызвали в отдел кадров и сказали, что ему предоставили только 16 дней основного отпуска. В связи с данным обстоятельством они подали запрос на расследование с обязательством предусмотреть дополнительные оплачиваемые отпуска, добавленные к оплачиваемым ежегодным отпускам, начиная с 20.12.2019. Однако его просьбы не были выполнены. Впоследствии он обратился в Кировский районный суд с жалобой на ОАО, а также в Государственную инспекцию труда в Санкт-Петербурге и правоохранительные органы. Только после всех этих действий работодатель выполнил требования актера и предоставил ему дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако, поскольку 6 декабря 2019 года ему было отказано в дополнительном оплачиваемом отпуске, истец посчитал, что его права были существенно нарушены ответчиком, поскольку он уже спланировал свой отпуск. Поскольку ответчик не соблюдал трудовое законодательство в части предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска, который автоматически добавляется к основному отпуску, его трудовые права были нарушены, и ответчик был вынужден выплатить компенсацию морального вреда в указанном размере.

Решением Кировского районного суда Санкт-Петербурга от 16 марта 2020 года в удовлетворении требований Р было отказано.

Вопреки этому решению истец подал апелляцию с просьбой об отмене решения суда.

Как установлено судьей первой инстанции и как следует из документов, Р является сотрудником АО. Как видно из дополнительного соглашения к трудовому договору, его условия труда отнесены к подклассу 3.1 как вредные (не подпадающие под действие статьи 117 ТК РФ). Компенсация за работу во вредных и опасных условиях предусмотрена коллективным договором компании.

По данному соглашению работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — основной отпуск, дополнительный отпуск — 7 календарных дней за выполнение вредных работ и других специфических видов работ в соответствии с коллективным договором компании, дополнительные отпуска — 2 рабочих дня дневной календарь на две смены. Отпуск может быть предоставлен работнику по частям, при этом хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Кроме того, по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный отпуск может быть разделен. Ежегодный отпуск должен использоваться работником в соответствии с утвержденным графиком отпусков не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, на который он предоставлен. Вопрос о времени предоставления части отпуска, не использованной работником в текущем году для производственных нужд, решается по взаимному соглашению между работодателем и работником с учетом обеспечения нормального протекания производственных процессов.

Таким образом, суд постановил, что истец согласно ч. 2 ст. 116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставлялся на основании коллективного договора.

Согласно программе отпусков на 2019 год, утвержденной 14.12.2018, Р должны предоставить отпуск с 15.07.2019 на 14 дней, с 20.12.2019 — на 16 дней. Как указал ответчик и не оспаривается истцом, данный проспект был составлен с учетом воли работника. Летние каникулы по соглашению сторон предоставлены истцу на 14 дней с 18.07.2019.

10 декабря 2019 года обвиняемый получил запрос с просьбой предоставить ему дополнительный отпуск. Согласно распоряжению от 16.12.2019 истцу был предоставлен отпуск продолжительностью 8 рабочих дней с 13.01.2020 по 20.01.2020. Р знал об этом приказе под роспись.

Отказавшись выполнить указанные требования, судья первой инстанции исходил из того, что истец воспользовался правом разделить ежегодный отпуск в размере 14 и 16 дней, согласовав с работодателем указанные сроки.

Не похоже, чтобы истец выразил желание предоставить ему отпуск с 20.12.2019 на срок, превышающий 16 дней, и что он подал обвиняемому ходатайство о предоставлении дополнительных дней отпуска до этапа расследования жалобы. 10.12.2019.

У суда не было оснований полагать, что праздник следует разделить только на 2 части, поскольку ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, разрешенные соглашением между работником и работодателем. При этом не определено, на сколько частей можно разделить праздник, но в любом случае хотя бы одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Аналогичные правила изложены в коллективном договоре.

Поскольку не было доказательств действий работодателя, нарушающих права истца в контексте иска об отказе в предоставлении истцу отпуска, и суд первой инстанции не установил такие обстоятельства, в вопросах компенсации Р. -материальный ущерб. Апелляционная инстанция согласилась с этим выводом.

О праве переноса отпуска на следующий год

Не исключено, что при составлении графика отпусков на 2022 год какой-то сотрудник отправит вам заявление с просьбой не давать им отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год. В этом запросе нужно отказать. Это то, что рекомендуют специалисты Роструда.

Они ссылаются на то, что оплачиваемый ежегодный отпуск должен предоставляться ежегодно. А если перевод разрешен, то только в исключительных случаях (ст.124 ТК РФ), к которым относятся, например, необходимость производства и временная нетрудоспособность работника.

График отпусков: пошаговая инструкция

Далее рассмотрим пошагово процесс формирования графика отпусков в модуле Т-7.

Шаг 1. Заполнение формы Т-7

Форма состоит из заголовка и таблицы, содержащей основную информацию. Как его заполнить, смотрите ниже. Активное поле выделено.

В заголовке должны быть указаны следующие данные:

1. Название организации или полное наименование предпринимателя. Название компании должно быть указано полностью, как указано в уставе. Если название карты написано с заглавной буквы, оно также должно быть написано на рисунке.
2. ОКПО. Восьмизначный код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Узнать его можно из информационного письма территориального управления Росстата.
3. Номер документа, дата его составления и срок действия программы — в нашем случае это 2019 год.

В основе формы есть поля для указания деталей документа, в котором профсоюз выразил свое мнение о программе отпусков, а также для его утверждения. Как их заполнять, мы покажем позже, когда дойдет до утверждения документа.

В таблице единой формы Т-7 10 столбцов:

• Колонка 1. Наименование структурного подразделения (отдела):
• Графа 2. Должность (навык) по штатному расписанию:
• Графа 3. Фамилия, имя и отчество сотрудника:
• Колонка 4. Личный номер сотрудника (указывается в личной карточке или приказе о приеме на работу):
• Графа 5. Количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику за отработанное время. Также сюда входят дни отпуска за текущий год, которые работник не использовал:
• Колонка 6. Планируемая дата отпуска:

Остальные столбцы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже, когда сотрудник уйдет в отпуск или будет переведен.

Шаг 2. Согласование

Трудовое законодательство требует утверждения программы отпусков только с профсоюзом — она ​​не согласовывается напрямую с рабочими. При наличии профсоюза программа согласовывается с ним в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ.

Примечание! Работник может подать заявление с просьбой учесть его пожелание относительно периода отпуска. Однако работодатель не обязан его принимать.

Можно одобрить программу отпусков, даже если профсоюз против. Однако последний оставляет за собой право обжаловать решение руководства в инспекции труда или в суде.

Детали документа, в котором профсоюз выразил свое мнение о расписании, указаны перед табличной частью формы Т-7:

Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником

Затем график был составлен и согласован с профсоюзом. Теперь нужно закончить его оформление и расписаться. Подпись ставится начальником отдела кадров или другим специалистом, ведающим кадровым делом:

Шаг 4. Утверждение руководителем

После подписания программа отправляется на согласование руководителю работодателя. Здесь возможны два варианта:

• прицеливание прямо в шапке документа;
• создание заказа на согласование.

В первом случае все просто: в преамбуле программы указывается должность руководителя компании и ставится его подпись (с расшифровкой), а также дата утверждения:

Во втором случае формируется приказ об утверждении графика отпусков. Этот путь иногда выбирают, когда необходимо дать менеджерам дальнейшие распоряжения, касающиеся праздников в целом и расписания в частности. Например:

• специалист по кадрам — для ознакомления сотрудников с программой;
• бухгалтер — для расчета отпусков и создания резерва средств для их своевременной оплаты.

Заказ оформляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этой опции к заявке будет прикреплена сама диаграмма.

Приказ об утверждении отпуска является необязательным документом. Форма Т-7, утвержденная указанным выше способом, является отдельным документом.

Шаг 5. Ознакомление сотрудников

Закон требует, чтобы сотрудники ознакомились с информацией о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала. Но также желательно сделать это сразу после написания программы.

В стандартной форме Т-7 нет специальных столбцов для ознакомления сотрудников, но работодатели могут их добавлять. Изменение формы должно быть утверждено постановлением или указом исполнительной власти.

Рекомендуется добавить две колонки: для даты ознакомления и для подписи сотрудника.

Есть и другие способы ознакомления сотрудников с графиком отпусков, например, можно сделать для него в документе специальный лист.

Готовая программа, утвержденная в установленном порядке, а также содержащая признаки ознакомления, выглядит так:

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

Разъяснения по данному вопросу приведены в Письме Минтруда РФ от 27 марта 2020 г. N 14-2 / ​​Б-321.

В нем отдел указал, что график отпусков должен включать всех сотрудников, которые имеют рабочие отношения с организацией в день утверждения графика. Это обязательство распространяется также на сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой договор в течение рабочего года.

Поэтому нельзя не учитывать в графике отпусков работника, с которым истекает срок трудового договора в январе.